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Las nuevas claves del teletrabajo
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Si tuviste que implementar esta modalidad para llevar a cabo tus labores, te invitamos a conocer las reglas de etiqueta que debes saber para estar al día.

Producto de la pandemia y de las medidas de seguridad solicitadas por la autoridad, un importante número de empresas migró hacia la modalidad de teletrabajo. Pero, ¿cómo hay que comportarse frente a esta nueva realidad? Revisa las normas de formalidad que requieres conocer para evitar cometer errores en esta materia.

Uso de plataforma acorde a las necesidades

Meet, Zoom y Skype son solo algunos de los programas que existen para realizar video llamadas. Si bien todas logran el objetivo de permitirte mantener reuniones con quien desees, conocer las características de cada uno de ellos te ayudará a decidir cuál se ajusta mejor a tus necesidades.

Definición de turnos para hablar

Seguro lo has vivido, estas en medio de una reunión y dos o más personas comienzan a hablar al mismo tiempo. ¿Resultado? Se corta el hilo conductor y se generan tiempos perdidos. Para evitar que esto ocurra, es importante definir quién liderará la cita, con el objetivo que vaya abriendo espacios de manera ordenada para que los participantes hablen sin ser interrumpidos.

Micrófonos apagados

Otra regla muy simple de implementar y que mejora la experiencia de las reuniones es el hecho de mantener micrófonos apagados durante la exposición de otros, especialmente si son más de 5 personas. De esta manera, quien esté hablando será el encargado de dar el pase de la conversación. Importante, ¡recuerda encenderlo!

Definir horarios

Si bien hoy en día el trabajo es remoto, no significa que debas estar “online” todo el tiempo. Utiliza las reuniones cuando sea estrictamente necesario y define bien la extensión de cada una de ellas. Muy importante también es reservar espacios de pausas y mantener los horarios de almuerzo y cierre de la jornada de acuerdo a tu horario en modalidad presencial.

Adaptación

Entendiendo que estamos viviendo una pandemia y que el teletrabajo no solo involucra tus funciones cotidianas sino que también la preocupación por tu casa y tus hijos según corresponda, procura flexibilizar tus rutinas para que logres adaptarte. Hoy en día no está considerado inaceptable el envío de un correo electrónico fuera del horario laboral siempre que se haya establecido al interior de tu equipo que no se espera una respuesta inmediata.

Mantener la cercanía

Estamos distanciados físicamente, sin embargo, es importante procurar seguir construyendo equipo. Saber cómo está el otro no solo en lo laboral sino que también cómo está viviendo esta pandemia a nivel personal será muy importante en esta tarea.

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Publicado el: 03/08/2020
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